Julie Gouin, conseillère d’orientation reconnaît l’importance d’assurer la protection des renseignements personnels qu’elle recueille via son site Internet ou par tout autre moyen technologique. À ce titre, elle est responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient ou qu’elle confie, le cas échéant, à un tiers.

Par « renseignements personnels », il convient d’entendre tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou non, de l’identifier. De façon générale, les renseignements personnels ne comprennent pas vos coordonnées professionnelles comme votre nom, votre titre, votre adresse, votre courriel ou votre numéro de téléphone au travail.

La présente Politique de confidentialité s’applique à toute personne qui visite le site internet de Julie Gouin ou interagit avec elle par le biais de celui-ci ou de tout autre moyen technologique.

Elle fait état de la manière dont Julie Gouin protège vos renseignements personnels et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en la matière au Québec, à savoir :

• Code des professions (RLRQ, c. C-26);
• Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels lorsque les renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) sont détenus dans le cadre du contrôle de l’exercice de la profession;
• Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) lorsque les renseignements personnels sont détenus dans le cadre de ses autres fonctions et activités.

Renseignements personnels que nous recueillons

Dans le cadre de ses interactions avec vous, Julie Gouin doit recueillir certains renseignements personnels vous concernant. Les renseignements personnels que nous recueillons sont nécessaires afin de vous offrir les services demandés et de se conformer aux exigences déontologiques des membres de l’OCCOQ.

Consentement

En visitant notre site Internet ou encore en nous fournissant des renseignements personnels (par courriel, en remplissant un de nos formulaires, par téléphone, par nos réseaux sociaux), Julie Gouin considère que vous consentez à la cueillette de ceux-ci, mais aussi à leur utilisation et à leur communication aux fins mentionnées ci-dessus.

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels déjà collectés par Julie Gouin. Vous pouvez exercer votre droit en communiquant avec nous à l’adresse suivante jgouin@gmail.com.  Le retrait de votre consentement pourrait nous empêcher de vous fournir ou de continuer à vous fournir certains de nos services.

Par ailleurs, lorsque Julie Gouin utilise ou communique des renseignements personnels sensibles, nous vous demanderons de manifester de façon expresse votre consentement.

Utilisation et Communication

En aucun cas, Julie Gouin n’utilise ni ne communique vos renseignements personnels sans votre consentement. Toutefois, en certaines circonstances, Julie Gouin peut être tenue de communiquer vos renseignements personnels, sans votre consentement, aux autorités qui ont le droit de les exiger, pour se conformer à toute ordonnance d’un tribunal ou encore si nous croyons que la communication est nécessaire en raison d’une situation d’urgence mettant en danger la vie, la santé ou la sécurité de la personne concernée ou encore pour prévenir un acte de violence, dont un suicide.

Conservation des renseignements personnels

Julie Gouin conserve vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente pour répondre aux exigences légales, comptables ou en matière d’avis aux instances gouvernementales appropriées.

En général vos renseignements personnels sont traités et hébergés au Québec. Toutefois, dans le cas, où ceux-ci seraient communiqués ou hébergés à l’extérieur, Julie Gouin s’assure que vos renseignements personnels sont protégés de manière adéquate.

Mesures de sécurité

Julie Gouin, conseillère d’orientation protège vos renseignements personnels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de ceux-ci et ce, afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.

Seule Julie Gouin a accès aux renseignements que vous lui soumettez, à moins d’avis contraire lorsqu’il est nécessaire de communiquer avec un tiers. Nous nous assurons également que les tiers à qui nous communiquons vos renseignements personnels prennent les mesures pour assurer le caractère confidentiel des renseignements que nous lui confions et qu’ils ne les utilisent que pour les fins prévues à l’entente conclue avec lui.

Accès et rectification à vos renseignements personnels

Il est important que les renseignements personnels que Julie Gouin détient à votre sujet soient à jour. Veuillez l’informer de tout changement quant à ceux-ci.

De plus, vous pouvez soumettre une demande :

• d’accès à vos renseignements personnels; 
• de rectification de vos renseignements personnels;
• de retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
• de cessation de la diffusion de vos renseignements personnels, de désindexation;
• de portabilité.

en vous adressant par courriel à Julie Gouin, responsable de la protection des renseignements personnels jgouin@gmail.com.

Porter plainte

Nous reconnaissons l’importance de protéger vos renseignements personnels. Advenant le cas où vous souhaitez déposer une plainte quant à la protection que Julie Gouin accorde aux renseignements personnels qu’elle détient, vous pouvez le faire en la contactant par courriel à l’adresse suivante : jgouin@gmail.com.

Me contacter

Vous pouvez communiquer avec moi au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à Julie Gouin, responsable de la protection des renseignements personnels.